合肥人有事?打这个电话!超管用!

为着力解决合肥政务服务热线类电话繁杂、容易混淆,市民多头反映、解决不好的现象,根据国办及省市意见方案要求,合肥市对市直部门设立的和国家部委设立并在合肥市接听的25条热线,采取整体并入、双号并行两种方式推进优化工作,14条实现整体并入,11条实行双号并行。

全市归并后的热线名称为“合肥市12345政务服务便民热线”(简称12345热线),语音呼叫号码为“12345”,实现“一号响应”,统一服务标准,提供“7×24小时”全天候人工服务。

有了这个“总客服”,诸如“马路边井盖丢了怎么办?”“小区照明不亮谁来管?”“食品过了保质期去哪儿投诉?”这些让市民头疼的问题,只需要拨打一个电话即可找到解决的方法和途径。

“现在方便多了,有问题也不需要一个个去查部门电话,直接拨打12345热线就能反映和咨询。”惠先生在巢湖一家酒店申请办理入住,因该酒店无房间故未入住,但所缴纳的费用一直未退还。接到惠先生的电话后,12345热线迅速将问题转交给巢湖市凤凰山市场监督管理所核实,经过市场监管人员现场沟通,商家当场把费用进行退款。

【亮点】科技感十足创新“一拨就通”智能导航

走进合肥市12345热线接听室,抬头就能见到一块蓝色大屏。这就是合肥12345热线监控平台,可以一目了然地看到今年来自合肥各个县区市民反映的热点问题,科技感十足。

“这些热点问题真实地反映了各个县区老百姓关心关注的问题,能为政府部门做决策部署提供很好的参考。”合肥市市长热线电话办公室主任葛鑫生告诉记者,目前他们与科大讯飞合作,创新实施了“一拨就通”的智能导航。建成12345热线全市统一受理平台,在全国率先上线全语音门户智能导航,避免群众拨打12345热线按键导航的难记、繁琐,实现“一拨就通”、智能导航,群众来电接通率达100%,体验感良好。

不仅仅是注重科技运用,合肥市12345热线优化归并的工作中还注重突出其他特色。

一方面,拓展了“八位一体”的受理渠道,在省“五位一体”(热线电话、政府网站、政府微信公众号、政务服务网、皖事通APP)受理渠道基础上,拓展智能语音、热线微信订阅号、视频热线等渠道,提供无差别的诉求渠道,满足个性化、多样化需求。

另一方面,抖客网,强化了“全市统一”的工作体系。全市实现热线号码、热线名称、服务标准、服务场地、平台系统、知识库、受理范围、工作流程、业务规范、考核办法“十统一”,建立健全四级工作网络体系,有效解决牵头单位不统一、行政资源不集中、办理结果不一致、监督机制不到位等问题。

此外,优化了“闭环运行”的工作流程。通过完善工作流程,健全分级分类办理、事项分办协办、联合会办和接诉即办等工作机制,优化关键步骤处理规则,实现诉求办理的闭环运行,确保办理更加快捷、处置更加规范、解决更加到位。

“12345热线究竟做得到不到位,还需要有人来监督。”葛鑫生表示,目前他们打造了“多方参与”的监督体系,通过建立健全12345热线工作监督和社会监督机制,欢迎人大、政协、新闻媒体、社会各界和群众共同参与监督,提高办理质量和效率。

【服务】热情倾听百姓心声 架起沟通“连心桥”

12月29日,记者走进合肥市12345热线接听室,一派繁忙的景象。“您好!这里是12345热线,有什么可以帮您?”这一句话,接线员们每天都要重复几十遍。来到李寿兰的岗位,她正坐在电脑前,一边温声细语地安抚来电市民激动的情绪,一边双手飞快地在键盘上敲击记录。这样的工作日常,她已经坚持了13年。

“请您放心,我们会及时反馈您的建议,督促相关单位尽快解决。”话音刚落,李寿兰明显地感觉到对方话语中的“火气”已经消去了大半。

“刚从事这份工作的时候,遇到态度不好的市民,心里也有点委屈。但每当有群众的问题得到解决,我们在回访时也会觉得很开心。”李寿兰告诉记者,12345热线一头连着党委政府,一头连着人民群众,接线员直接面对群众诉求,直接倾听群众呼声,直接反映党委、政府的形象,必须要把“连心桥”的作用发挥好。

记者从合肥市12345热线了解到,为进一步提升服务水平,下一步合肥市还将建立新的高标准电话受理中心,并将话务座席增加至250个、话务人员增加至500个。

同时,将继续完善12345热线的受理、派单、办理、答复、督办、办结、回访、评价等环节的工作流程,健全分级分类办理、事项分办协办、疑难事项联合会商督办、接诉即办等工作机制,优化关键步骤处理规则,实现诉求办理的闭环运行,使热线接得更快、分得更准、办得更实。

合肥还将积极推进与科大讯飞、零点有数等专业机构的合作,成立12345热线人工智能、大数据分析联合实验室,强化科技创新成果应用,让数据赋能热线,不断创新服务方式,提升服务能力,打造全国领先的12345热线服务品牌。

此外,合肥还将加强群众来电来信调研分析,分步分类实现“信、访、网、电”办理部门整合,形成“一网统管、一号服务、一个部门受理”的群众工作大格局。

合肥报业全媒体记者 卫晓敏

原标题:【合肥人有事?打这个电话!超管用!
内容摘要:为着力解决合肥政务服务热线类电话繁杂、容易混淆,市民多头反映、解决不好的现象,根据国办及省市意见方案要求,合肥市对市直部门设立的和国家部委设立并在合肥市接听的25条热线, ...
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