释放数据价值,智邦国际助企业用数据思维优化管理

有人说数据是“新石油”,有人则称之为“黄金。暂不定论哪个比喻更为符合数据对当前社会发展的作用,单从描述价值和类比对象来看,数据的重要性不言而喻。随着数据的价值越来越高,数据资产逐渐成为企业的核心资产,要盘活数据资产,对数据进行治理就必不可少。

  

随着数据获取和存储的成本越来越低,小企业也有“大数据”。企业强调数据思维,既是基于数据的整合、加工、处理、分析和挖掘,帮助企业发现业务中问题,也是通过数据结果帮助企业做出科学合理的决策。企业所属行业、规模虽各有不同,但其数据从产生到处理以至后续辅助决策的整体流程大致相同。尽管如此,实现通过数据思维管理企业也并非易事,数据延时、数据错误、数据孤岛等造成的数据乱象,已经让企业措手不及。Gartner数据表明,多达82%的企业受到数据孤岛的阻碍。

  

困于数据思维,无法大展拳脚

  

过于强调数据,往往困于数据。现阶段企业数据大多来源于信息化建设的系统之下,而以数据孤岛为代表的数据乱象,也是企业追求信息化过程中的“附加产物”。一方面,企业需要信息化建设提高运营管理能力,降本增效。另一方面,信息化建设的不平衡,催生了“数据孤岛”现象。简单来说,就是企业内部的数据间缺乏关联性,彼此无法兼容。企业过度追求数据,忘记了数据联系。

  

释放数据价值,智邦国际助企业用数据思维优化管理

    

  

企业信息化建设初期,将全部事业部链接到一个完整软件系统的企业少之又少。多数企业选择循序渐进式,也就是说,将会出现不同事业部在不同阶段选择不同品牌或厂商的软件系统。这样操作产生的结果就是,每个事业部都有各自的数据,事业部之间的数据往往都各自存储,各自定义,形成不同的子系统。而子系统之间数据处理逻辑、呈现形式、系统语言等不尽相同,并未建立有效的数据交换服务,造成严重的数据不一致。各个子系统内所存储占有的数据,就像一个个孤岛,难以和企业内部的其他数据进行连接互动。数据孤岛产生的重要原因就是信息化建设的不平衡。

  

数据孤岛下,企业数据彼此无法互联互通、共享,也无法被利用,数据孤岛影响了企业经营过程中对竞争优势的获取。假想一个场景,如果一个企业从最开始数据采集阶段,就需要花费大量时间协调不同部门、系统等,那么当数据处理好,呈现出分析结果时,将会循环往复于追赶未来的阶段。也就是说,数据延时,时效性不足以支撑未来决策。另一种情况,当数据信息分散在不同系统和数据架构中时,协同系统语言,协调部门数据处理进度等操作,数据的真实性也会大打折扣。数据重复冗余、诱导错误决策、部门或团队间协作效率低下、客户体验差等一些列问题,制约着企业管理和业务的顺畅开展。由此,信息化建设过程中,企业虽然投入了人力物力财力,但却很难收获到直观收效。

  

诚然,存在部分企业现阶段并未受到数据孤岛的影响,或受到的影响较小。但随着企业信息化建设深入,规模变大,结构复杂,时间更久,企业想要拔除数据问题产生的“残余势力”,需要花费的各类成本也将更多。囿于其中的企业不在少数。

  

重构数据思维,建立企业数据生态

  

我们在上文中提到,信息化建设不平衡是数据孤岛等现象产生的重要原因。但综合来看,企业内部的数据共享机制,权力运行机制,信息化战略和标准等也是其产生的原因。因此,建立数据管理生态,企业不但需要在筛选软件系统上花费时间和精力,也需要对内部的运营管理机制进行符合软件系统运行逻辑的变革。也就是我们常说的,企业管理内外兼顾的双向奔赴。

  

信息化建设层面,过往企业选择循序渐进的战略,一方面是对市场上现有的软件系统在数据安全、兼容稳定性等方面持怀疑态度;另一方面,符合企业全面一体化战略的ERP系统并不多。在生产、销售、财务、人资等单个系统上做优做强的软件厂商不在少数,市面上的一体化管理软件也因系统内侧重的部门不同,鱼龙混杂。将企业全盘交付于一套系统,如何选择一体化管理软件,将选择标准定位在哪条水平线上?

  

释放数据价值,智邦国际助企业用数据思维优化管理

    

  

l安全稳定:数据安全,系统稳定。从登陆到数据存储、数据操作,系统都应保证企业数据安全。区分权限、防止误删、数据恢复、操作记录等帮助企业减轻维护负担。同时,当企业数据流量大,系统需要扩充功能模块、增加使用人数时,系统可稳定支持一系列操作。

  

l可扩展性强:企业发展是一个动态过程,一体化管理系统需要具备系统新旧交替可平滑操作。在企业需要根据发展战略调整功能板块时,系统应灵活根据企业的需求打造按需部署、持续发展的体系。

  

l全面集成:财务、生产、销售、采购……企业的关键事业部门与工作流程,集成在一套系统里,通过一个操作体系解决所有管理问题,汇集企业全部数据,全面应用于企业管理决策。

  

抛开数据处理、报表呈现等基本需求,以上三个维度是企业选择合适的一体化管理系统在应用和数据管理层面的关键点。成立之初就将一体化管理思维融入产品的智邦国际,其打造的ERP系统,能够在安全稳定的基础上帮助企业实现全业务覆盖,按需选择,建设数据生态。一个软件,实现客户+项目+销售+生产+采购+仓库+财务+人资+办公等全面一体化管理和协同,还能对接软件、硬件,打造企业内外互联互通的全新智能生态圈。在系统建设上,破解信息数据难题。

  

在管理思维和机制建设上,企业管理者首先需要认可数据生态的概念,即从企业后续的发展战略等层面协助制定数据信息共享机制。另外,还需要通过一定的企业制度约束部门间、员工间的数据信息合作流程,用以规范系统搭建形成的数据环境。当然,对人员的数据思维培养和系统培训也必不可少。

  

我们常说,ERP系统与ERP软件系统不可划为同一概念,ERP系统是企业内部主动管理与软硬件加持的一个状态,而ERP软件系统,抖客网,是客观存在的管理软件。企业如今所需要的数据思维,既是主观建立数据信息管理生态,也是选择能为企业所长期应用的信息化建设ERP系统。只有真正将数据用起来,数据思维才真正发挥作用,才能发现数据的价值。

原标题:【释放数据价值,智邦国际助企业用数据思维优化管理
内容摘要:有人说数据是“新石油”,有人则称之为“黄金。暂不定论哪个比喻更为符合数据对当前社会发展的作用,单从描述价值和类比对象来看,数据的重要性不言而喻。随着数据的价值越来越高, ...
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