企业福利定制,行政人的节前焦虑:提前10个月准备,改稿将近60次

企业福利定制,行政人的节前焦虑:提前10个月准备,改稿将近60次

    

  

每个礼盒都“拥有姓名”

  

所有的打工人,中秋快乐,你收到公司发的中秋月饼礼盒了吗?

  

你们公司的中秋礼盒洋气吗?

  

搁五年前,中秋只要收到一张大品牌月饼提货券就足够有面儿。搁现在,就算拿到一盒香港美心,也非要看到公司LOGO拓印、创意的内衬设计等基础企业定制元素才勉强过关。

  

中秋还是那个中秋,可月饼礼盒的明争暗战早就已经打响。

  

说实在话,企业定制中秋礼盒要考虑预算、创意、沟通成本还有流行元素,属实是份吃力的活计。

  

可一份经过精心定制的企业礼盒,的确能讨好四面八方。

  

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大厂礼盒“内卷”:提前10个月备,改稿将近60次

  

做一轮充满新意,又能巧妙融合企业文化的定制礼品,其实很难。

  

镜头前,李乐手脚麻利地拆开小米中秋礼盒,拿起飞盘,神情颇为满意。他又搬来整整6公斤的百度露营主题礼物,依次展示全定制的野餐垫、天幕和折叠椅。接着介绍京东用海洋塑料瓶做成的定制环保袋、甘蔗渣制成的可降解月饼盒,然后再马不停蹄……

  

对于一名资深媒体人来说,这是每年中秋、端午和春节都能上演的固定节目:

  

开箱,各个互联网大厂的节日礼盒开箱。

  

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2022大厂月饼礼盒(依次为字节跳动、小米、搜狐、京东)你司上榜了吗?

  

按照李乐观察,每年三场的“定制大战”中,创意主题礼盒已经是常规操作,像飞盘、露营这类时兴的文化元素通常不会在当年缺席。

  

作为只需要坐等开箱的人,他对大厂定制礼盒“每年必须有创新”的不成文规定自然喜闻乐见。但托着沉甸甸的盒子,他告诉我:

  

每一份这样细致到角落的企业定制礼品,其诞生过程之复杂,都不亚于市面上大多数产品。

  

卓越商企服务供应链高级顾问、腾讯前VGM 洪艳对五环外讲诉了此前腾讯定制款“哈士奇”生肖公仔的例子,“从设计到落地筹备了将近10个月,前前后后改了5、60稿才做成。”

  

“腾讯生肖公仔”是腾讯采购部根据每年属相设计的限定款毛绒公仔,由于巨大的外部期待,采购部每年都鸭梨山大。

  

“几乎是每年春节假期结束,生肖公仔设计团队就开始头疼。”洪艳说道。

  

首先要为公仔预备体现的属性定下基调,好比译者翻书,信雅达一个都不能少。

  

比如老虎一定要有尾巴,猴子要戴紧箍咒吗?以上述的狗年“哈士奇”生肖公仔为例,当时服务腾讯的设计团队翻遍几百种狗狗资料,从外形考虑到性格——太萌不行,太凶不行,不符合企业风格不行。千挑万选之下,终于选定形象立体、勇敢的哈士奇。

  

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改稿60次才诞生的腾讯2018年生肖公仔“哈士企”

  

对于定制的时间安排,洪艳回忆,一般是从4月初开始,腾讯采购部会面向供应商“不限数量”地征集设计方案,层层筛选,赶在7月份选定,进入打样环节。

  

打样并不是工厂的单线任务。“设计团队要亲自去挑材料,不计成本地淘汰软塌、有色差的材质,甚至近乎苛刻地抓住狗狗爪子细节,要求缝上能凸显脚掌质感的细线,就连爪子肉垫部分和耳朵内侧,都得统统换成更真实的肉色布料。” 洪艳说。

  

在拿到初样,还要依序展开三轮评审,再定样,再打样,最终确认才量产。此时通常已接近11月。

  

总体来说,这套定制流程几乎从年初覆盖到年末,周期之长,人力物力投入之多,外界无法想象。

  

但正是这样的精心定制,自2010年初款虎年公仔诞生后,每年上新公仔都会被抢购一空,就算腾讯员工也只能老实排起长队。礼品送对了,员工就会自发发朋友圈,社交媒体,生肖公仔很快升级为腾讯的一项重要IP,行走的代言人。

  

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收集腾讯生肖公仔的网友 (图源小红书)

  

“同样的,企业定制中秋礼盒、发布会邀请函礼盒、伴手礼礼盒也大致这个道理。除了整体周期稍短,其他流程基本相似,身上承载的品牌文化传递也完全相同。”

  

用洪艳的话来说,做一款有新意,精致,又能巧妙融合企业文化的定制礼品,无论公仔还是礼盒,其实都不简单。

  

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“塑料网兜”装的粽子成为过去时

  

从互联网到传统行业,企业定制的模式已经悄然蔓延开来。

  

吕晓芃做了20年行政,逢年过节都是她的大考日,如何年年送礼送到心坎儿上,这里面可大有学问。

  

但她和企业礼品较劲的开端,却是朴实到难以置信的——塑料网兜装的稻香村粽子。

  

那时吕晓芃入职一家互联网电商公司刚3个月,时值端午,还没来得及经手福利采购工作,就收到公司发的几个孤零零的粽子。

  

“别说礼盒了,甚至连个纸袋子都没有。每人只能拿到几个真空包装的粽子,还是用塑料网兜装着,就超市买菜那种一兜一兜的。”

  

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早些年,最简单的样子

  

行政人的难点在于双头老板制,既要老板开心,还得哄员工满意,很显然,网兜粽子至少取悦不了员工,吕晓芃小心翼翼开始做出改变:当年中秋,她用相同的预算,采购了一批礼盒别致的月饼,收获一致好评。

  

有了动力,她继续下功夫,从简单地在礼盒表面印上公司LOGO,逐渐演化成结合企业文化的全套礼品定制,在关键的节点上,妥妥做到了品牌传播层面的加分。

  

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如今的稻香村粽子礼盒

  

送礼,根本上追求的是能让人能感受到礼物上的“更用心”,吕晓芃开始尝试更跳跃的创意。

  

“以前我们总是把盒子做得非常好看,结果就是很多员工不舍得把盒子扔掉,有些人还会放在电脑下面当作散热架。”

  

瞧到这一幕,她萌生了把月饼包装盒设计成书架、置物架等形式的想法,所用材料也尽可能换成秸秆、玉米杆等环保材料。

  

这一时期,也正好是整个互联网行业礼品内卷竞赛,外包装从毛毡包、保温盒到行李箱,内容物从棋盘、星空灯到手办盲盒……要足够精巧,体面,还要环保、实用有创意。

  

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2022年大疆端午礼盒,有茶具、有盲盒

  

不过,做事向来滴水不漏的她,在为公司做定制福利时,也碰到了种种难题。

  

有次她为公司做春节礼品,前期方案筛选、供应商沟通、产品打样到量产都没出任何纰漏,眼看就要发货,结果在物流卡了壳。

  

“那次工厂耽误了一两天,快递包装又耽误一两天,最后说物流发不出去。我这赶紧一算,等员工收到东西不得过完年了?”

  

原标题:【企业福利定制,行政人的节前焦虑:提前10个月准备,改稿将近60次
内容摘要:每个礼盒都“拥有姓名” 所有的打工人,中秋快乐,你收到公司发的中秋月饼礼盒了吗? 你们公司的中秋礼盒洋气吗? 搁五年前,中秋只要收到一张大品牌月饼提货券就足够有面儿。搁现在,就算拿 ...
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